Controle de estoque de bebidas
Saiba quanto tem de cada produto, e quanto isso vale.
A mercadoria entra pela nota, sai pela venda e é contada no balanço. Você sabe quanto tem de cada produto, quanto isso vale e o que está faltando.
Estoque que não bate custa duas vezes.
O sistema diz que tem, a prateleira diz que não. O cliente vai embora sem a cerveja, e na próxima compra você pede no chute. Estoque certo começa na entrada da nota e se confirma na contagem. O Adeggo cuida das duas coisas.
Entrada pela nota, sem digitar item por item
Envie o XML da nota.
O Adeggo lê a nota, sugere o produto do seu cadastro para cada item e mostra tudo para você conferir: quantidade, custo e embalagem. Confirmou, o estoque entra.
As notas chegam sozinhas.
Com o certificado digital A1 da loja cadastrado, o Adeggo busca na SEFAZ as notas emitidas para o seu CNPJ. Elas aparecem em “Notas recebidas”, prontas para virar compra ou bonificação. Nota cancelada pelo fornecedor não vira compra.
O Adeggo aprende com você.
Na primeira nota de um fornecedor, você confirma qual produto é cada item. Da próxima vez, o item já vem ligado.
A conta a pagar sai junto.
Ao confirmar a compra, você escolhe se foi à vista ou a prazo, em parcelas. A conta entra no financeiro, sem lançar de novo.
Compra sem nota, pedido e bonificação
Compra manual.
Chegou mercadoria sem nota eletrônica? Digite a compra: fornecedor, produtos, quantidade e custo.
O pedido vira compra.
Fez o pedido de compra no Adeggo? Na chegada da mercadoria, importe o pedido na compra, confira o que veio e grave. O Adeggo avisa quando o custo da nota é diferente do pedido.
Bonificação.
Mercadoria que o fornecedor mandou de graça entra no estoque sem gerar conta a pagar e sem mexer no custo médio do produto.
Caixa e unidade, sem confusão
Você compra em caixa, fardo ou pacote e vende na unidade (e às vezes na caixa). No Adeggo, cada produto tem a sua unidade de compra e quantas unidades vêm nela.
Na entrada, você lança 5 caixas de 12 e o estoque recebe 60 unidades. O custo de cada unidade aparece ao lado do custo da caixa.
No caixa, o código da caixa vende a caixa, e do estoque saem as 12 unidades.
No balanço, a contagem é feita em caixas mais unidades soltas, e o Adeggo faz a conta.
Precisa ajustar muitos produtos de uma vez? Filtre por categoria e aplique a mesma unidade de compra a todos.
O custo médio se atualiza sozinho
Cada compra recalcula o custo médio do produto. É esse custo que o Adeggo usa para calcular o lucro de cada venda, a margem e o valor do seu estoque. Você não mantém planilha de custo.
O que sai sem ser venda
Perda.
Produto vencido ou avariado sai do estoque pelo custo e entra no resultado do mês. Você sabe quanto perdeu, em reais.
Uso e consumo.
O gelo, o copo, a garrafa aberta para degustação, a cortesia. A saída fica registrada com o motivo, sem passar pelo caixa.
Ajuste.
Acerte o saldo de um produto para mais ou para menos, sem mexer no custo médio.
Balanço de estoque na tela ou em folha impressa
Escolha o que contar.
Os mais vendidos de um período, o estoque inteiro, os produtos com estoque negativo, os parados há muitos dias, uma ou mais categorias, ou uma lista que você monta.
Conte do jeito que funciona na sua loja.
Conte andando pela loja com o celular, direto no navegador, ou no computador, item por item. Ou imprima a folha, conte no papel e digite depois. A contagem pode ser dividida entre várias pessoas, e um balanço começado hoje continua amanhã.
Quem conta, conta o que vê.
Por padrão, quem só conta não vê o número que o sistema espera. Assim cada item é contado na prateleira, sem número de referência.
Reveja antes de aplicar.
O Adeggo mostra o esperado, o contado e a diferença de cada item, em unidades e em reais, com a maior diferença no topo. Se um produto foi vendido depois de contado, ele pede para recontar. Com tudo conferido, você aplica o ajuste de uma vez.
Acompanhe a precisão da contagem.
A cada balanço, a acuracidade (a parte dos itens contados que bateu com o sistema) fica guardada. Você vê se ela melhora de um balanço para o outro.
Cada movimento com histórico
Toda entrada e saída fica no histórico: compra, bonificação, perda, ajuste, balanço, venda e devolução. Busque pelo número, pelo produto ou pelo fornecedor.
Lançou uma compra errada? Corrija pelo histórico: excluir desfaz o lançamento por inteiro, e editar refaz com os valores certos.
O que está faltando e o que está parado
Ruptura.
Veja os produtos que vendem e estão zerados ou acabando, com quantos dias o estoque ainda dura e quanto de venda por semana está em risco. É a lista que você leva para a compra.
Estoque parado.
Veja o que não gira, a última venda de cada produto e quanto dinheiro está parado nele, a preço de custo. E gere um balanço só dos produtos parados.
Quanto vale o seu estoque, em qualquer data
Escolha uma data e veja quanto o estoque valia naquele dia: o total, por categoria e por produto, a preço de custo. Escolha um período e veja as perdas e as diferenças de balanço, uma por uma. Tudo sai em Excel.
O estoque conversa com o resto da loja
Cada venda do caixa baixa o estoque sozinha, no dia em que aconteceu, mesmo que a internet tenha caído. A compra lança a conta a pagar no financeiro. O valor do estoque entra no capital de giro da loja. E a lista de compras da semana nasce da venda e do estoque que você tem.
Quer ver como fica o estoque da sua loja?
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