O que vence, o que entra e quanto sobrou no mês.

Cada venda separa o dinheiro de compra, que repõe a mercadoria, do lucro bruto, que paga as despesas. Essa separação aparece onde você toma decisão. Em Contas a pagar, por exemplo, o topo da tela mostra quanto tem de dinheiro de compra (“reservado para repor o estoque”) e de lucro bruto (“disponível para pagar despesas”). Antes de pagar um boleto, você já sabe se tem de onde tirar.

A conta do fornecedor nasce sozinha.

Ao dar entrada na mercadoria, a compra vira conta a pagar, à vista ou em parcelas. Ninguém digita duas vezes.

Despesa do jeito que ela é.

À vista, a prazo, parcelada ou recorrente. Aluguel, luz e internet são lançados uma vez e se repetem todo mês. Você pausa e retoma quando quiser.

Pagamento como ele aconteceu.

Pague tudo ou só uma parte. Juros, multa e desconto entram no próprio pagamento.

O que o sistema já sabe, ele lança.

A taxa do cartão e a diferença no fechamento do caixa viram despesa na categoria certa, sem ninguém digitar.

Cada conta com o seu histórico.

O que mudou, de quanto para quanto, quem mudou e quando.

Fiado com limite.

Cada cliente tem o limite dele, e a tela mostra quem está perto ou acima. O fiado que não vai ser pago você baixa como perda, e ele aparece no resultado do mês.

Cartão que caiu pela metade.

Se a operadora pagou só uma parte, a conta fica aberta com o que falta.

Crédito com fornecedor.

O valor que o fornecedor deve à loja nunca se perde: ele abate a próxima compra ou volta em dinheiro.

A Agenda mostra o mês num calendário. Cada dia traz o que entra, o que sai e o saldo previsto ao fim do dia. Quando há conta para pagar, uma cor diz se o saldo cobre com folga, cobre justo ou não cobre.

No topo, o menor saldo previsto do mês e o dia em que ele acontece. Dá tempo de antecipar um recebimento ou negociar um vencimento antes do aperto. Só entra na previsão o que tem data marcada, para o saldo previsto não depender de chute.

Na Visão geral, o fluxo dos próximos 30 dias e a agenda da semana ficam à vista assim que você abre o sistema.

Baixe o extrato no internet banking (arquivo OFX) e importe no Adeggo. O sistema coloca lado a lado o extrato do banco e o que a loja registrou, e já sugere os pares: mesmo valor, até três dias de diferença. Você só desmarca o que não for par.

A linha do banco que sobra se resolve ali mesmo. Tarifa vira despesa paga, rendimento vira entrada, e várias linhas do mesmo dia podem virar um lançamento só. No topo, o saldo pelo Adeggo, o saldo do extrato e a diferença entre os dois, dizendo o que falta resolver.

Importou o mesmo período duas vezes? As linhas repetidas são reconhecidas e não entram de novo.

Com a maquininha Mercado Pago integrada, o Adeggo busca o relatório de repasses e compara cada transação com a venda feita no caixa. Você vê os dois lados na mesma tela: o que bateu, o que ainda não foi liberado e o que ficou sem par.

O que não bate vira uma pergunta com as respostas possíveis, como uma venda sem transação ou uma taxa diferente da combinada. Você responde ali mesmo, com a venda ao lado. E a taxa de cada repasse entra sozinha como despesa do mês.

Clique e veja o que tem dentro.

Cada linha de despesa abre as categorias e as contas que a compõem.

Cada gasto no mês a que ele pertence.

O aluguel de agosto pago em setembro conta em agosto, pago ou não.

Perdas com nome.

Perda de mercadoria, diferença no balanço, fiado não pago e diferença no caixa têm linha própria, separadas das despesas.

A sua retirada, separada.

O que você tira de lucro aparece abaixo do resultado, sem misturar com o custo de operar a loja.

Ponto de equilíbrio.

Quanto a loja precisa vender no mês para pagar as despesas fixas, e em que dia chegou lá.

Margem por categoria.

Quanto cada categoria de produto deixou de lucro no mês.

O dinheiro nas contas, o estoque a preço de custo e o que tem a receber, menos o que falta pagar. O Capital da loja mostra esse número e como ele mudou nos últimos seis meses.

Na mesma tela, o estoque separado pelo tempo sem venda e a compra da semana comparada com o que saiu do estoque. Colocou dinheiro do próprio bolso na loja? Registre o aporte e os números continuam certos.

Para os números começarem certos, o Adeggo pergunta uma vez como a loja estava no dia da largada: a data, o saldo de cada conta, o estoque contado no balanço e os boletos e o fiado que já estavam em aberto. Um assistente guia os quatro passos.

O resultado do mês e o extrato do banco têm acesso próprio. Você decide quem da equipe enxerga cada um, loja por loja.